Параметр

Вручную (через Excel и личный кабинет)

С помощью вашего ИИ-сервиса

Сбор данных

Бухгалтер скачивает 5–7 разных отчетов (финансовый, логистический, остатки, отчет по КИЗам). Тратит время на их «склейку» через ВПР.

Мгновенно по API. ИИ сам выкачивает все нужные отчеты из WB/Ozon и собирает их в единую базу данных за секунды.

Поиск потерянных заказов

Сверка каждой строки по номеру заказа (RID/SRID). Если в отчете 50 000 строк, проверить каждую на предмет «товар доехал, а денег нет» физически невозможно — ищут только крупные дыры.

Тотальный контроль. ИИ за доли секунды проверяет статус каждого заказа. Если товар выкуплен, а начисления не случилось — система сразу подсвечивает ID заказа.

Проверка логистики

Бухгалтер выборочно проверяет 10–20 позиций. Надеется, что габариты верны. Огромные переплаты по «штрафным» коэффициентам часто остаются незамеченными.

Сплошной аудит. ИИ сравнивает эталонные габариты из карточки товара с каждой строкой в акте. Вы видите точную сумму переплаты из-за некорректных замеров маркетплейса.

Работа с возвратами

Расследование: «Почему за возврат списали больше, чем за доставку?». Бухгалтер ищет историю движения товара вручную в истории склада.

Цепочка событий. ИИ автоматически выстраивает историю: «Продажа — Возврат — Обратная логистика — Повторная продажа». Все отклонения от тарифа видны сразу.

Анализ штрафов

Штрафы принимаются «как есть», потому что сложно быстро доказать их необоснованность до закрытия периода.

Обоснование для оспаривания. ИИ группирует штрафы и проверяет их по логическим правилам. Например: «Штраф за КИЗ по заказу, где КИЗ был успешно считан при приемке».

Срок закрытия месяца

3–5 дней нервного напряжения, таблиц-гигантов и поиска «куда делись 2000 рублей».

15 минут на проверку финальных цифр. Бухгалтер работает только с уже найденными аномалиями.